募集要項及び個人情報の取扱いについて

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個人情報の取扱いについて

事業者の氏名:公益財団法人ASJ財団

個人情報の収集

当財団は、必要な範囲において個人情報を収集する場合がございます。収集する個人情報は、以下に定める利用目的を達成するために必要な範囲内で適法かつ公正な手段により収集し、個人の権利利益を侵害するおそれのある個人情報につきましては取得いたしません。

個人情報の利用目的

当財団の事業活動に関連し、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用する場合がございます。当該利用目的の範囲を超えた取得や、その他の目的で利用することはございません。
本人確認、応募者管理、奨学金制度に関する業務の確認・連絡、法令に基づく諸手続の履行、お問い合わせに対する対応、奨学金制度の円滑な提供、不正の防止・対応、法令に基づく権利の行使・義務の履行、利用に資する情報の提供のため、利用させていただきます。

個人情報の委託
情報処理等の業務の一部を外部に委託する際に、個人情報を提供することがございます。個人情報の提供を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を締結したうえで委託いたします。

個人情報の第三者提供
お預かりした個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対して開示いたしません。

(1) ご本人の同意がある場合
(2) 当財団の提供する奨学金制度の利用過程において、金融機関へ決済情報を提供する場合
(3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を頂くことが困難な場合
(4) その他法令に基づき開示・提供を求められた場合

本人が個人情報を与えることの任意性及び当該個人情報を与えなかった場合に本人に生じる結果ご提供頂く個人情報収集に対して、内容によっては提供を拒否することも可能ではありますが、ご提供頂く個人情報が奨学金制度を提供する上で不足していると判断した場合には、当財団奨学金制度をご利用頂けない場合がございます。

個人情報の開示・訂正・追加・削除
個人情報の開示・訂正・追加・削除等につきましてご依頼を受けた場合は、当財団の規定に従って速やかに対応いたします。

(1) 開示等の手続きにあたり、ご本人であることまたは代理人であることを確認いたします。
(2) 当財団所定の手続方法及び申請書を郵送でお送りいたしますので、下記の個人情報保護管理者宛に郵便にてご請求下さい。その際、住所・氏名・電話番号・メールアドレスをご連絡ください。
(3) 個人情報開示等につきましては、以下に示すいずれかに該当する場合につきましては公表を差し控えさせていただきます。なお、その場合は遅滞なく理由を付記して通知いたします。

・ご本人の確認が出来ない場合
・代理人によるご請求に際して代理権が確認できない場合
・所定の請求書類に不備があった場合
・ご請求のあった情報項目が個人情報に該当しない場合
・当財団に開示等の権限が無い場合
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当財団の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
・代理人に開示することにより、本人の通信の秘密に対する侵害や本人との利益相反になるおそれがある場合

個人情報の管理
個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対して、技術面及び物理面、組織面において適切な安全対策を講じ、保管管理を行います。
Cookie(クッキー)について
本人が容易に知覚できない方法によって取得する個人情報について、当財団では奨学金制度の提供に伴い利用者の閲覧に供する当財団ウェブサイトにおいて、Cookie と呼ばれるデータを送信する場合がございます。Cookie を受け取らない場合につきましては、当財団ウェブサイトの機能の一部がご利用頂けない場合がございます。


個人情報に関する相談窓口(個人情報保護管理者)

〒332-0017 埼玉県川口市栄町 3-2-16
公益財団法人ASJ財団 事務局
電話番号:048-252-2670
電子メールアドレス:info@asjf.or.jp
窓口受付時間:午前9時から午後5時 年末年始休暇日と土日祝祭日を除きます。

上記「個人情報の取扱いについて」及び「募集要項」及び「奨学金規程」をご確認・同意下さるようお願い申し上げます。